Mbikqyrësi kryesorë Shtetëror z.Ruzhdi Jashari bëri hapjen solemne të takimit.Falenderim të veqant pati për homologen e tij nga Shqipëria znj. Flora Qabej e cila përshendeti të pranishmit me një fjalim rasti.
Prezantimin e temës së takimit e bëri zëvendes mbikqyrësi shtetëror z. Mentor Hoxhaj I cili shpalosi qeshtje që kishin të bëjn me qillimin e takimit gjegjësisht forma e shpërndarjes së fletëdërgesave dhe ndikimi I tyre në respektimin ose jo të ligjit për mbrojtjen e të dhënave personale.
Diskutimi I pjesmarrësve ishte shum frytëdhënës sa I përket shpërndarjes së njohurive nga të dyja palet si nga paneli I Agjencise poashtu edhe nga pjesmarrësit që ishin akteret kryesorë; si përfaqësuesit të Policisë së Kosovës, Institucioneve Bankare, ata të regjistrit civil, të ujësjellësve, që kanë lidhëshmëri të drejtëpërdrejtë me temën në fjale-qështjen e fletëdërgesave.
Në përmbyllje të tryezes, nga diskutimet e pjesmarrësve përfaqësuesit e Agjencisë Shtetërore duke marr shkas nga diskutimet e pjesmarrësve dhe njëkohësisht duke kërkur të jenë në harmoni me ligjin për mbrojtjene të dhënave Personale rekomanduan që format e shpërndarjes së faturave dhe fletëdërgesave të jenë në forma të atilla p.sh në zarfe apo forma të tjera siq ata e shohin të arsyeshme, por që esenca e gjithë kësaj është që qasja në ato të dhëna të mos jetë aq e letë ose te jet e pamundur.